Gecontroleerd door Stichting AVG OK

​

Privacy
Stichting CultuurPerron vindt het belangrijk de privacy van onze relaties te respecteren en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze beleidsnotie wordt beschreven hoe wij dit doen.
Stichting CultuurPerron is verantwoordelijk voor een correcte verwerking van persoonsgegevens zoals aangegeven in deze privacyverklaring.

​

Verantwoordelijken
De directie is eindverantwoordelijk voor de vaststelling en uitvoering van het privacy beleid. De controller is verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatregelen waardoor de privacy van onze relaties zeker wordt gesteld. De managers zorgen ervoor dat de administratieve medewerkers bekend zijn met de privacy verklaring en met de wijze waarop er met de persoonsgegevens moet worden omgegaan.

Dit Privacy & Cookie Beleid is van toepassing op alle diensten en websites van CultuurPerron. CultuurPerron is niet verantwoordelijk voor het Privacy & Cookie Beleid van genoemde websites en bronnen. 

 

Doelen tot persoonsgegevens verwerking
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan beschreven in dit privacybeleid tenzij wij van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Stichting CultuurPerron verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Indien dit wettelijk verplicht is m.b.t. belastingaangifte of anderzijds
- Om goederen en diensten af te leveren
- De bereikbaarheid van onze relaties i.v.m. onze dienstverlening
- Het verzenden van nieuwsbrieven of andere informatie
- Het afhandelen van betalingen

Persoonsgegevens

Stichting CultuurPerron verwerkt alleen relevante persoonsgegevens indien er gebruik wordt gemaakt van onze diensten en/of omdat deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering en organisatie van onze diensten.

De persoonsgegevens (van cursisten, verantwoordelijken, uitvoerenden en relaties) in kwestie zijn:

- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer en/of e-mailadres.

Indien noodzakelijk voor correspondentie, eigen medewerkers of transacties:

- Aanspreektitel

- Adres en woonplaats

- Bemiddelende/verantwoordelijke partij(en)

- Bankrekeningnummer

- Leeftijd (in verband met cursusindeling en subsidievoorwaarden)

- De school die bezocht wordt (in geval van kindercursussen, om kinderen in de juiste lesgroep te plaatsen)

- E.v.t. lidmaatschap van muziekvereniging

- Een kopie van het paspoort waarin het BSN nummer en het paspoortnummer onleesbaar zijn gemaakt.

- Een geldige VOG

 

​Bij bezoek aan onze website kunnen derde partijen mogelijk locatie gegevens of persoonlijke informatie opslaan. Meer hierover leest u onder het kopje ‘Website gebruik en cookies’.

​

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Op onze mediakanalen worden uitingen van Stichting CultuurPerron verspreid die informatie over het cursusaanbod, nieuwsberichten, activiteiten en beeld en geluidsfragmenten kunnen bevatten. Wij trachtten hierbij geen persoonlijke gegevens te vermelden en zijn voorzichtig met onze berichtgeving. Helaas kunnen wij niet controleren of onze mediakanalen bezocht worden door bezoekers jonger dan 16 jaar teneinde te verhinderen dat er op een of andere manier ongewild via derden informatie verzameld zou kunnen worden over de mediabezoeker. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen en indien er een vermoeden is van gegevensverzameling zonder toestemming, dit direct te melden bij onze Stichting via info@ cultuurperron.nl met als onderwerp “privacy”.

​

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting CultuurPerron kan relevante persoonsgegevens van relaties onderling uitwisselen indien hier voor de dienstverlening reden toe is. Deze derden zijn verplicht de persoonsgegevens van onze relatie met dezelfde privacy regeling te behandelen als wij. Stichting CultuurPerron blijft hierin eindverantwoordelijk. Stichting CultuurPerron verkoopt of verhuurt nooit persoonsgegevens.

​

Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting CultuurPerron neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.

​

Bewaartermijn persoonsgegevens
Data en back-ups in het Cursad portaal worden standaard 7-jaar na verwerking bewaard om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.
Indien een relatie of dienst wordt beëindigd kunt u verzoeken om persoonlijke gegevens die verwijderd kunnen worden zo spoedig mogelijk te verwijderen. Indien het zaken betreft die een bewaartermijn hebben, zoals belastingen en zakelijke e-mail, dan wordt de bewaartermijn gehanteerd die wettelijk verplicht is.

​

Inzage, aanpassingen of verwijderen van gegevens
De relaties van Stichting CultuurPerron hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of (indien wettelijk mogelijk) te laten verwijderen. Dit kan middels het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht op vergetelheid. De relatie kan hiertoe het computerbestand met betreffende persoonsgegevens opvragen bij Stichting CultuurPerron. Ook hebben de relaties het recht om eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Stichting CultuurPerron.
Dit kan middels een mail naar info@ cultuurperron.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek terecht is, vragen wij om een kopie paspoort mee te zenden waarin het BSN nummer en het paspoortnummer zijn afgedekt of onleesbaar zijn gemaakt. Dit uiteraard weer ter bescherming van de privacy.

 

Veilig surfen, e-mailen en dataopslag
Hoewel het vrijwel onmogelijk is om 100% veiligheid te garanderen en data lekken te voorkomen, streeft CultuurPerron hier wel naar. De website en de e-mailboxen maken gebruik van beveiligingscertificaten, beveiligde verzending door versleuteling van formulier gegevens, e-mails en bijlages.

Voor dataopslag, backups en archivering betreffende relatie-, cursus- en persoonsgegevens wordt gebruik gemaakt van één beveiligd en afgeschermd portaal. ICT partij in deze is Cursad Smart Application BV (onderdeel van de OV-Software Groep). Cursad is specialist op het gebied van geautomatiseerde cursistenadministratie voor muziekscholen en centra voor de kunsten.

Cursad verklaart in haar privacy-beleid en zoals specifiek is overeengekomen middels een AVG-verwerkingsverklaring, dat uw persoonlijk identificeerbare informatie veilig en discreet wordt verwerkt, en niet wordt vrijgegeven aan onbevoegden of derden.
Data wordt opgeslagen op  XXXXXXXXXXXXX-servers. (informatie volgt zsm)

E-mail verkeer verloopt via afgeschermde en versleutelde e-mailboxen en servers van Microsoft365, die door CultuurPerron zelf ingericht en beheerd worden. Communicatie met externen, cursisten, verenigingen en docenten verloopt hoofdzakelijk centraal via de administratie en is enkel toegankelijk voor onze administratie. Voor gerichte communicatie met medewerkers werkt ieder met een eigen afgeschermde e-mailbox. Medewerkers verklaren persoonlijke data en e-mail verkeer nooit te delen zonder geldige reden.

​

E-Mailings
Voor persoonsgerichte digitale mailings wordt gebruik gemaakt van een beveiligde online e-mail module van Wix die gekoppeld is aan de website. Vooraf wordt aan ontvangers toestemming gevraagd of hun e-mail adres hiervoor gebruikt mag worden. Personen kunnen zich via de website ook zelf aan- of afmelden voor deze service.

 

Informatie op (social) mediakanalen
Op onze mediakanalen worden uitingen van Stichting CultuurPerron verspreid die informatie over het cursusaanbod, nieuwsberichten, activiteiten, beeld en geluidsfragmenten kunnen bevatten. Wij trachten hierbij geen persoonlijke gegevens of beeldmateriaal te verstrekken zonder toestemming van de betrokkenen.
Deze kanalen gebruiken (tracking)cookies die persoonlijke data kunnen verzamelen. Helaas kunnen wij niet controleren of onze mediakanalen bezocht worden door bezoekers jonger dan 16 jaar teneinde te verhinderen dat er op een of andere manier ongewild via derden informatie verzameld zou kunnen worden over de mediabezoeker. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen en indien er een vermoeden is van gegevensverzameling zonder toestemming, dit direct te melden bij onze Stichting via info@ cultuurperron.nl met als onderwerp “privacy”.

​

​Website gebruik en cookies
De website van Stichting CultuurPerron maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst om data uit te wisselen).
Deze module gebruikt essentiële cookies:

• Voor goede weergave van functionaliteiten.

• Om de website te verbeteren en door te ontwikkelen, sessiefouten en -problemen op te sporen. 

• Om de effectiviteit van het systeem te meten en te monitoren.

• Om gekozen voorkeuren te onthouden.

• Voor analyse doeleinden: te monitoren hoe gebruikers de website bezoeken.

Om te voldoen aan wettelijke vereisten, versleuteling van gegevens of API-bescherming. 

​

Derde partijen die cookies via de website aanbieden zijn:

• Usercentrics: plaatst alleen essentiele cookies, voor het beheer van de banner instellingen.

• Google Services (Analytics en Ads): plaatst functionele, marketing en tracking cookies. Voor het plaatsen van tracking cookies wordt eerst uw toestemming gevraagd. Deze kunnen locaties en persoonlijke gegevens opslaan op je apparaat om je online ervaring te verbeteren, je ingelogd te houden, voorkeuren te onthouden en je te voorzien van relevante content en advertenties. Je kunt deze cookies beheren, blokkeren of verwijderen via de instellingen van je website browser.

Google Services worden door ons gebruikt om de website beter vindbaar te maken en te monitoren hoe de website gebruikt wordt. CultuurPerron verzamelt zelf géén gepersonaliseerde data of IP-adressen uit cookies.

Meer details over de gebruikte cookies en de tijd dat deze actief blijven zijn te vinden in de cookiebanner en op de privacy pagina’s van Wix en Google:
- support.wix.com/nl/article/cookies-en-je-wix-website

- policies.google.com/technologies/cookies
- policies.google.com/privacy

​

Cookie voorkeuren aanpassen, weigeren of verwijderen 
In de cookiebanner kunnen voorkeuren voor onze website ingesteld worden. Uw keuze kan naderhand aangepast worden door op het cookie icoon onderaan de pagina te klikken. Door het weigeren van cookies zullen bepaalde functies mogelijk niet goed werken. 
In uw internet browsers of met bepaalde plug-ins kunt u het plaatsen, uitschakelen of verwijderen van cookies en de ‘browser geschiedenis’ beheren. Raadpleeg uw aanbieder voor meer informatie.
 
Veranderingen
Dit Privacy & Cookie Beleid is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op onze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website, kunnen leiden tot wijzigingen in deze verklaring. Het is daarom raadzaam om dit beleid regelmatig te raadplegen.

Vragen, opmerkingen of misbruik meldingen
Stichting CultuurPerron neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als het idee bestaat dat persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, meldt u dit dan alstublieft zo snel mogelijk via info@ cultuurperron.nl

​

Uiteraard hopen wij dat wij de persoonsgegevens van onze relaties voldoende beschermen en dat wij discreet genoeg zijn in onze werkwijze. Mocht u desalniettemin ontevreden zijn en komen we er onderling niet uit, bestaat de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder; de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

​

Zie ter aanvulling op dit AVG beleid ook ons 'Protocol informatiebeveiliging, incidenten en datalekken' >

​

Contact gegevens:

Stichting CultuurPerron
Wijngaard 8
6017 AG Thorn

info@ cultuurperron.nl
0475-561946

 

Deze verklaring is bijgewerkt d.d. 5 september 2025.
(Wijzigingen voorbehouden).

CultuurPerron is aangesloten bij Stichting AVG OK: www.stichting-avg.nl

​​​​